عن المؤسسة

أقيمت المؤسسة الإسرائيليّة للأرشفة والمعلومات عام 1950 وكنتيجة الدعوة للمشاركة في المؤتمر الأول لمؤسسة ICA – المجلس الدوليّ للأرشيف، وباشرت نشاطاتها عام 1956. المؤسسة هي جمعيّة غير ربحيّة، تضم أكثر من 400 أرشيفيين ومديري سجلات من مختلف الأرشيفات: وزارات حكوميّة، سلطات محليّة، بلدات صغيرة، جامعات، كليات، مؤسسات بحثيّة، مؤسسات صحيّة، قطاع الأعمال، ومؤسسات تعمل في مجال التراث بالطبع.

تضم المؤسسة أعضاء من جميع الديانات: يهود ومسلمين ومسيحيين ودروز.

يرأس المؤسسة رئيس مُنتخب لمدة 4 سنوات، وهو يعمل عبر إدارة تضم 11 عضوًا وسكرتيرة. من بين لجان المؤسسة: لجنة التدريب المهنيّ والاستكمالات المهنية، لجنة المعدات، لجنة المباني، لجنة حفظ وترميم المواد الأرشيفيّة، لجنة حوسبة الأرشيفات، لجنة الأعضاء، لجنة العلاقات الدوليّة، لجنة الإعلام ولجنة الماليّة بالطبع. كما توجد لجان مخصصة، مثل لجنة تعديل قانون الأرشيفات أو لجنة نشر معجم المصطلحات.

جميع أنشطة المؤسسة تطوعيّة. الأنشطة الجارية تشمل عمل السكرتارية، صندوق المالية والمدقق الداخلي.

تتكون ميزانية المؤسسة من رسوم العضوية والدعم من وزارة الثقافة ومن نشاطات التدريب المهنيّ.

تتيح العضوية في الجمعيّة لأعضائها تحسين معارفهم المهنيّة والمشاركة في الندوات والأيام الدراسيّة والدورات وورشات العمل. تنظم الجمعيّة نحو 6 أيام دراسيّة سنويّا، وندوة واحدة على مدار 3 أيام، يجري خلالها منح جائزة إلسبرغ لذكرى أمين أرشيف الدولة المرحوم، عن دراسة بارزة في مجال الأرشفة. كما يجري تنظيم دورات حول مواضيع مختلفة مثل الجوانب القانونيّة في عمل الأرشيف، أو تطبيقات محوسبة خاصة للأرشيف، وتنمية المؤهلات الإداريّة للأرشيفيين.

مرة في كل سنة يقام "يوم هرليتس"، لذكرى مؤسس الجمعيّة، الذي أحضر الأرشيف الصهيونيّ من ألمانيا، ويتم في هذا اليوم منح جوائز وشهادات تقدير للأرشيفيين المتميزين ولمن أسهموا اسهامًا لائقًا في عالم الأرشفة. كما تعمل الجمعيّة على تشجيع الدراسات الأكاديميّة، وتنظم دراسة لشهادة الأرشفة في الكليات.

تنشر الجمعيّة مقالات حول مواضيع مهنيّة، وترجمة مختصرة لمقالات نُشرت في الصحافة العالميّة بلغات أخرى، وتلخيصات لمحاضرات من الأيام الدراسيّة.

تقيم الجمعيّة علاقات عمل مع أرشيف الدولة ومع مؤسسات من مجالات ذات صلة. تنشط الجمعيّة في المؤسسة العالميّة ويشارك ممثلوها في المؤتمرات الدوليّة ويؤثرون على عالم الأرشفة.

يوجد في إسرائيل مؤسستان فرعيتان تعملان مع الجمعيّة: منظمة مديري الأرشيفات في السلطات المحليّة، والتابعة لمركز الحكم المحليّ، ومنظمة الأرشيفيين في الكيبوتسات والموشافيم التابعة لمركز المجالس الإقليميّة.