שלום אורח, התחבר כחבר האיגוד  
חיפוש מתקדם
הצטרף לרשימת תפוצה

ט' אב תשס"ח
14 באוגוסט 2008
541

פרוטוקול מישיבת הנהלת האיגוד החדשה (2008)

שהתקיימה ביום שני, י' אב תשס"ח (11 אוגוסט 2008). בשעה 15:00, באוניברסיטת תל-אביב, בניין קרטר, חדר הסמינרים.

נוכחים
הנהלה: מיכל הנקין (יו"ר), אילנה אלון, אילנה בודובסקי (סגנית יו"ר לפרסום), אורי בראל, עופרה בריל, אלדד חרובי,
             משה מוסק, רוני עזתי, ציונה רז, אמירה שטרן, יהודית שפיצר (מבקרת האיגוד),
             אביבה סופר (גזברית האיגוד). 
חסרים: גליה דובידזון, אמיתי דוד, דינה ספראי, קעאדן מוסה.
             
            סדר היום:
1.    ברכות בנוכחות שתי ההנהלות.
2.    נושאים לטיפול ההנהלה בקדנציה הנוכחית.

1.    ברכות
ז.אלופי: 2 ההנהלות התכנסו יחד כדי לציין את העברת התפקידים יש בכך המשכיות. שמחתי מתוצאות הבחירות,
              נכנסו אנשים חדשים. אחד הדברים הטובים שנעשו לאחרונה זה אתר האיגוד החדש. מקווה שבאמצעותו
              האיגוד שלנו יפסיק להיות אלמוני.
מ.הנקין: מקבלת את ההנהלה מזהר, אשר לפניה שמשו כיושבי ראש  אורי אלגום, בני הספל , ומשה מוסק. רואה
              כממשיכה את דרכם ומחויבת  להתאים את העשייה למה שקורה בארץ, בעולם ובקהילה המקצועית. ידוע
              שארגון נחלש כאשר הוא משחרר את הותיקים שלו, במיוחד כי אצל הותיקים נמצא הידע. אנו מכבדים את
              ניסיונם הרב, ומבקשים מהותיקים ולהמשיך ולקחת חלק ולתרום מניסיונם לאיגוד. (ותיקים – גם אלו שכבר
              כיהנו שתי קדנציות).  מודה לזהר ולחברי ההנהלה שמסיימים את תפקידם.
מ.מוסק: רוצה להתייחס לחברת ההנהלה, אילנה אלון, שליוותה את יושבי הראש, על עשייתה לאורך השנים,   
             מסירותה ויעילותה הראויים לכל שבח ולבקש ממנה להמשיך.
א.שטרן: מברכת את היו"ר הנכנסת, מכירים את מעשיה הרבים והאנרגיות שלה, ומאחלת שנעבוד כולנו בשיתוף
              פעולה לקידום הארכיונאות בארץ .
מ.הנקין: תודה לכל מי שהגיש את המועמדות להנהלה, הדבר מבטא תחושת אחריות ורצון לעשייה. אין ספק שכולם
               ימצאו את דרכם לתרום לפיתוח וקידום האיגוד.


2.    נושאים לטיפול ההנהלה בקדנציה הנוכחית.
מ.הנקין: רואה את מחויבותה להמשיך ולפעול לאור המטרות של האיגוד כפי שרשומות בתקנון האיגוד.
              ניתן לחלק לשלוש אשכולות: התחום המקצועי, הפניה לקהל ושיתוף פעולה עם מוסדות וגופים.

 מטרות ותפקידים:
    1) טיפוח יחסי גומלין בין חברי האיגוד ותיאום פעולותיהם;
    2) חיזוק התודעה הארכיונית בציבור;
    3) חיזוק מעמדו של הארכיונאי;
    4) עידוד דיון בסוגיות מקצועיות;
    5) קידום ההכשרה המקצועית, המחקר הארכיוני, ניהול הרשומות והמידע;
    6) קיום יחסים מקצועיים עם ארגונים, עם איגודים ועם מוסדות בארץ ובעולם;
        וכן עם ארגונים בינלאומיים;
    7) איגוד הארכיונאים בישראל חבר במועצה    
        הבינלאומית לארכיונאות –  INTERNATIONAL COUNCIL  ON ARCHIVES   
   8) יצירה והקנייה של מונחים אחידים בארכיונאות בשיתוף פעולה עם  האקדמיה ללשון העברית.
    9) האיגוד יממש את מטרותיו תוך שיתוף פעולה הדוק עם גנז המדינה.

     סעיף 1,3,4 – מדברים על הארכיונאים עצמם.
    סעיף 5 -החשוב ביותר ממנו נובע הכול. המקצוע צריך להיות מותאם לקיים בשטח.
    חייבים להתמקצע, ולכן נדרשת  תוכנית מעודכנת להכשרה מקצועית ולהשתלמות מקצועית כי מרכיבי המקצוע
    כיום שונים מבעבר.
    סעיף 8 -הקנית מונחים אחידים ע"י יצירת ספרות מקצועית כדי שכולנו נדבר באותה שפה..
    סעיפים 6,7 ו-9 מדברים על שיתוף פעולה:
    סעיף 6 –שיתוף פעולה עם מוסדות כגון ספריות, מוזיאונים, איגודי הארכיונים בישובים הקטנים וברשויות
            המקומיות. וקהלים אחרים כגון ארכיונאי אוניברסיטאות שיוכלו להשתלב  בפעילות. תוך שמירה על ייחודיותם.
   סעיף 9 -שיתוף הפעולה עם הגנז, שילוב היתרונות של שני הגופים.
   סעיף 7- האיגוד הישראלי חבר ב- ICA ובועדות מקצועיות שונות. מצב המאפשר להשפיע ולהיות מושפעים
              מהשינויים המקצועיים בעולם.
   סעיף 3 מחבר את הסעיפים וסוגר את כל הרעיון של ההצדקה לקיומינו והיא השרות לציבור הרחב באמצעות
        העלאת המודעות לארכיון  בעיני הציבור.
בחודשים הקרובים צריך להכין תוכנית שתמומש באמצעות תוכנית עבודה ולוח זמנים לביצוע ע"י ועדות האיגוד
והחברים.

מכיוון שזו הישיבה הראשונה של ההנהלה במתכונתה החדשה, התבקשו חברי ההנהלה להביע משאלות:
רעיונות לטיפול ע"י ההנהלה החדשה (חלומות):
ע.בריל: לפעול לצרוף הארכיונאים של המושבים והקיבוצים לאיגוד. להקים צוותים של חברי איגוד שיסתובבו בין
             הארכיונים כדי לסייע לחברים.
א.סופר: שמקצוע הארכיונאות יהפוך למקצוע מוכר במדינה.
א.אלון: השתלמויות והכשרה מקצועית ברמה אקדמית לעובדים ותיקים לגבי שינויים והתפתחויות מקצועיים,
            כולל הבאת מרצים מחו"ל לקורסים מקצועיים.
א.בראל: שהתקציב לא יספיק לפעילות באיגוד, שיהיו הרבה אופציות לחברי האיגוד. למצוא דרכים לגיוס אמצעים.
א.חרובי: הקמת מאגר מידע כדי שאנשים ידעו מה יש ואיכן. סיור ועדכון מצאי בארכיוני הקיבוצים.
ר.עזתי: האיגוד צריך להיות איגוד של חברי האיגוד ולא איגוד שימלא תפקידים המוטלים על מוסדות המדינה,
             איגוד שידאג לחברים, וידרבן את המדינה לפעול ולקדם את הארכיונאות. מציע לקיים סדנאות בתחומים
            ספציפיים מקצועיים. ולפעול כדי שבאיגוד יהיו חברים כל הארכיונאים במדינה. יש פוטנציאל עצום של עובדים
             שאינם חברים באיגוד.
צ.רז: בתחומים מסוימים אנחנו בנסיגה, אחד התחומים הוא לימודים אקדמאים בארכיונאות, אין גיוס מורים לשנים
         הבאות. הרשומות האלקטרוניות -נושא שאינו מקודם בישראל, צריך להוציא הנחיות לרשומות אלקטרוניות.                   
י.שפיצר: לאמץ את הקדמה בחוק הארכיונים ולא להישאר בעבר. נוכחות ארכיונית הולכת וגוברת בשטח בנושא
         ניהול רשומות. לקיים את ההחלטות שאנחנו מקבלים. אם מגייסים חברים צריך לקיים פעילות כדי להצדיק
         זאת. לגייס את החברים שרצו להיבחר אך לא נבחרו-לפעילות באיגוד.
א.בודובסקי: צריכים לגדיל את מספר החברים באיגוד ולהגיע ל- 1,000 חברים. תמיד התנגדתי לכניסת איגוד
        הארכיונאים לתחומים שחשבתי שהגנזך צריך להוביל כעת אני חושבת שהאיגוד צריך להוביל נושאים שללא
        ההובלה שלו לא יתממשו.
א.שטרן: נושא המקצוענות עובר בכל החלומות של החברים. צריך למלא את סדר היום של האיגוד בפעילות.
י.שפיצר: חייבת להיות שקיפות שכולם ידעו מה נעשה בהנהלה.
א.אלון: הפרוטוקולים של ישיבות ההנהלה יועלו לאתר האיגוד ויהיו פתוחים לחברים.
א.בודובסקי: הרעיונות שעלו נהדרים אך צריך להעביר אותם לפסים מעשיים.
א.בראל: אין לנו זמן, בקופה של האיגוד יש כסף שצריך להוציא על פעילות. את התקציב לשנה הבאה צריך להכין
          בספטמבר.
מ.הנקין: היערכות ההנהלה לעבודה תיערך כחודש וחצי. עד להכנת תוכנית העבודה ובחירת החברים בועדות,
              הועדות המכהנות ממשיכות לעבוד במתכונת הישנה.
תודה לחברים על רעיונותיהם, ומאחלת לכולם שנדע גם לחלום חלומות  וגם להגשים אותם תוך כבוד הדדי והקשבה לצרכים של כולם.

רשמה,
אילנה אלון
מזכירת איגוד הארכיונאים
טלפון: 03-7380510      פקס: 03-7380525     ilana_alon@mod.gov.il Email:
אוסם
בניית אתרים -
כל הזכויות שמורות לאיגוד הישראלי לארכיונים