אודות האיגוד

האיגוד כולל חברים מכל הדתות: יהודים, נוצרים, מוסלמים, דרוזים.

בראש האיגוד עומד יו"ר נבחר לתקופה של 4 שנים, והוא פועל באמצעות הנהלה הכוללת 11 חברים ומזכירה. בין ועדות האיגוד: ועדה להכשרה והשתלמות מקצועית, ועדה לציוד, מבנים, שימור ושיקום של חומר ארכיוני, ועדה למיחשוב הארכיונים, ועדת חברות, ועדה לקשרים בינלאומיים, ועדת פרסומים וכמובן ועדת הכספים. בנוסף מתקיימות ועדות אד-הוק, למשל הוועדה לשינוי חוק הארכיונים או הוועדה לפרסום מילון מונחים.
כל פעילות האיגוד נעשית בהתנדבות. הפעילות השוטפת כוללת את עבודת המזכירות, גזברות ומבקר פנים.

תקציב האיגוד מורכב מדמי חבר ותמיכה של משרד התרבות בפעילות להכשרה מקצועית.

החברות באיגוד מאפשרת לחברים לשפר את רמת ידיעותיהם באמצעות השתתפות בסמינרים, ימי עיון, קורסים וסדנאות. האיגוד מקיים כ-6 ימי עיון בשנה ופעם בשנה סמינר הנמשך 3 ימים שבמהלכו מוענק פרס אלסברג לזכרו של גנז המדינה המנוח, למחקר בולט בתחומי הארכיונאות. כמו כן מתקיימים קורסים בנושאים כגון ההיבטים המשפטיים בעבודת הארכיון או יישומי מחשב ייחודיים לארכיון, ופיתוח כישורי ניהול לארכיונאי. פעם בשנה מתקיים יום הרליץ, לזכרו של מייסד הארגון, אשר הביא את הארכיון הציוני מגרמניה, ובו מוענקים פרסים ותעודות הוקרה לארכיונאים מצטיינים ולמי שתרמו תרומה ראויה לציון לעולם הארכיונאות. כמו כן, האיגוד מקדם לימודים אקדמיים, ומקיים לימודי תעודה בארכיונאות במכללות.

האיגוד מפרסם מאמרים בנושאים מקצועיים, תקצירים מתורגמים של מאמרים שפורסמו העיתונות העולמית בשפות אחרות ותקצירי הרצאות שנישאו בימי העיון.

לאיגוד קשרי עבודה עם ארכיון המדינה ואיגודים מתחומים משיקים. האיגוד פעיל בארגון הבינלאומי ונציגיו משתתפים בוועדות בינלאומיות ומשפיעים על עולם הארכיונאות.

בישראל קיימים עוד שני איגודי משנה העובדים בשיתוף פעולה עם האיגוד: ארגון מנהלי הארכיונים ברשויות המקומיות, הכפוף למרכז השלטון המקומי, וארגון הארכיונאים בקיבוצים ובמושבים הכפוף למרכז המועצות האזוריות.