אחראי ניהול ארכיון אור-קולי דיגיטלי - ארכיון תל אביב יפו

אחראי ניהול ארכיון אור-קולי דיגיטלי (המאגר) יעסוק במכלול פעילויות התפעול של המאגר, ובכלל זה הובלת התהליך של הטמעת המאגר והשימוש בו בקרב יחידות העירייה, ניהול המאגר בהתאם לדרישות החוק ועל פי נהלים והנחיות פנים עירוניים, קבלה והזנה של חומרים מיחידות העירייה וגורים מחוצה לה, סיוע באיתור והנגשה של חומרים עבור יחידות העירייה ופונים חיצוניים.

תיאור התפקיד
1. ניהול המאגר הדיגיטלי - מערכת רישום (אידאה) ושרת עירוני.
2. ניהול מאגר הסכמים ואישורים, בהתאם לדרשות החוק והנהלים העירוניים.
3. קשר ותיאום עם אחראים באגף המחשוב ועם ספק התוכנה.
4. הדרכת יחידות העירייה בנושא הזמנת עבודת צלמים, הסדר זכויות, סוגי תוצרים, תהליכי מסירה לארכיון.
5. הדרכות בשימוש במערכת להזנה ולאיתור פריטים.
6. המעקב אחרי הזנת תכנים, בדיקות, עדכונים, השלמות.
7. קבלת החומרים מיחידות העירייה והזנתם למערכת רישום ולשרת.
8. קבלת החומרים הרלוונטיים ממפקידים חיצוניים, כולל הסכמי הפקדה/מסירה, והזנתם למערכת.
9. ניהול שמירה וחשיפה של כל הפריטים בהתאם להגבלות עיון.
10. איתור והפצת חומרים לפי דרישה.
11. מענה לפניות לגבי החומר (תצלומים וסרטונים) לפונים מתוך העירייה ולקהל הרחב.
12. ביצוע מטלות נוספות על פי הנחיות הממונה.

דרישות המשרה

1. תואר אקדמי במדעי הרוח והחברה . עדיפות לבעלי תואר בהיסטוריה או מידענות. לחילופין השכלה תיכונית מלאה ( תעודת בגרות).
2. ניסיון בתחום העיסוק (ניהול מאגר ארכיוני/היסטורי): לבעלי השכלה אקדמית 1 שנה לפחות . לבעלי השכלה תיכונית 3 שנים לפחות.
3. בעל תעודת ארכיונאות ממוסד אקדמי מוכר / איגוד הארכיונאים - יתרון.
4. ידע וניסיון בהפעלת מערכות ותוכנות מחשב OFFICE .
5. ידע וניסיון בהפעלת מערכות לניהול רשומות וחומר ארכיוני , מאגרי מידע ובסיסי נתונים בכלל וחומר אור-קולי בפרט– יתרון.
6. ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה גבוהה .
7. כושר ביטוי וניסוח בכתב ובע"פ בעברית ואנגלית.
8. גישה שירותית ויחסי אנוש טובים.
9. כושר ארגון , עצמאות ויוזמה.

היקף המשרה – משרה מלאה.
כפיפות – מנהלת מחלקת הארכיון העירוני.
תנאי העסקה - ימסרו בשיחה אישית עם מנהלת הארכיון.

פרטי קשר להגשת מועמדות
לריסה שניטקינד, מנהלת הארכיון העירוני תל אביב – יפו
Shnitkind_l@tel-aviv.gov.il
053-2503835