דרוש/ה ראש מדור ארכיון מנהלי לאגף הארכיונים ביד ושם - קוד משרה: 3721

תיאור התפקיד:
הארכיון המנהלי של יד ושם מתעד את כלל הפעילות של יד ושם כארגון. תכליתו הנצחת הפעילות של יד ושם, והעמדת המסמכים לצורכי שימוש פנים ארגוני, וכן למחקר וללימוד. הארכיון אף מסייע בשמירה על השקיפות של ההתנהלות המנהלית.
המדור מטפל בכל שלבי העבודה עם החומר המנהלי שנוצר על ידי יד ושם. הוא אחראי על איסוף, סידור, ביעור, קיטלוג, עיון ועוד.
חלק מן הפעולות המדור מבצע בעצמו. פעולות אחרות מתבצעות באגפים אחרים, תוך תיאום עם הארכיון המנהלי. התפקיד מחייב קשר הדוק עם אגף טכנולוגיות מידע, והיכרות עם שיטות וטכנולוגיות חדשניות לניהול ארכיונים מנהליים מתקדמים.
הארכיון המנהלי נמצא כעת בשלבי ארגון מחדש. ראש המדור יהיה אחראי על הובלת תהליך הארגון המחודש, כולל מיפוי, האחדת שיטות עבודה, ריענון נהלים, ארגון צוות, ועוד.

תחומי אחריות:
• גיבוש ועדכון נהלים ותקנות הנוגעים להיבטים השונים של פעילות הארכיון המנהלי, ובין השאר:
סיווג של החומרים שיש להפקיד בארכיון המנהלי, קביעת תהליך ההפקדה ומועדי ההפקדה; סיווג של חומרים שיעברו דיגיטציה בהפקדתם וחומרים שיש להפקידם כמקור; קביעת כללי ביעור; קביעת כללים לשמירת חומר אישי; נהלים הנוגעים לשיטת קטלוג החומר; קביעת כללי עיון והעתקה עבור עובדי יד ושם וגורמים חיצוניים, לרבות טיפול בבקשות עיון.
• טיפול שוטף בקליטת תיעוד מנהלי (חומרי נייר) מהאגפים השונים
• מיון החומר לקראת גניזה
• סידור תיעוד מנהלי שנאסף ביד ושם והעברתו לסריקה
• רישום תיעוד מנהלי במערכת "ספיר"
• מתן שירות באיתור ואחזור מסמכים מהארכיונים, בהתאם לכללי העיון הנהוגים
• עבודה שוטפת מול אגף טכנולוגיות מידע תוך דגש על גיבוש כללים לגישה ולעיון בחלק הדיגיטלי של הארכיון המנהלי
• אחריות על סדרי האבטחה והאחסון של חומרי הארכיון המנהלי
• גיבוש ויישום תכנית הדרכה לרפרנטים של הארכיון המנהלי באגפים השונים
• ריכוז עבודת הועדה למתן הרשאות עיון
• ניהול צוות המדור

דרישות התפקיד:

• תואר אקדמי במדעי הרוח/חברה- חובה
• ניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת ואוריינות טכנולוגית - חובה
• יכולת הנעת צוות וניסיון בניהול פרויקטים - חובה
• עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד בעל פה ובכתב- חובה
• שליטה במערכת "ספיר"- יתרון משמעותי
• לימודי ארכיונאות או מידענות- יתרון משמעותי
• ניסיון מעשי בקיטלוג- יתרון משמעותי
• הכרה מעמיקה עם פעילות יד ושם – יתרון
• יכולת הסתכלות תהליכית ורוחבית
• שרותיות
• יסודיות ודיוק
• דיסקרטיות ואמינות

תנאי העסקה:
היקף משרה: 100% משרה
תחילת העסקה: מיידי

שכר: בהתאם למדרגים המקובלים ביד ושם
סוג משרה
: ליבה, מדרג: 2
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד
הגיוס למשרה נעשה במסגרת מכרז פנימי וחיצוני.

ניתן להגיש מועמדות עד לתאריך 25/2/2020 בשעה 12:00
ועדת המכרזים תתקיים בתאריך 1/3/2020.
קורות חיים למייל: hr@yadvashem.org.il

*רק פניות מתאימות תענינה*