סיכום כנס ארכיונים שנתי 2019, באדלייד, אוסטרליה


השתתפה וסיכמה: מיכל הנקין

פרטים על הכנס

בכנס שהתקיים באדלייד, אוסטרליה, 2019, ייצגתי את ישראל גם בישיבה של וועדת ההיגוי של חטיבת הארכיונים של המחוזות, הרשויות המקומיות והטריטוריות - SLMT, וגם של וועדת ההיגוי של חטיבת האיגודים המקצועיים – SPA, באירועים החברתיים שהתקיימו באותו כנס, וזאת כמובן בנוסף על השתתפותי בהרצאות בכנס עצמו. על כל אלו תוכלו לקרוא להלן.
בכנס השתתפו 135 מרצים, 40 יושבי ראש למושבים, 600 משתתפים.
קיום הכנס באוסטרליה אפשר לארכיונאים רבים מהאיים וממדינות מאסיה, להשתתף בכנס בגלל עלויות נמוכות יותר עבורם מאשר כנס באירופה. הכנס התקיים בשיתוף הארגון הבינלאומי לארכיונים – ICA, הארכיון הלאומי של אוסטרליה, איגוד הארכיונים באוסטרליה ובניוזילנד, חטיבת הארכיונים בפסיפיק PARBICA, ובחסות החברה הגניאלוגית Ancestry.
בנוסף לקחו חלק בכנס ארכיונאים צעירים שנבחרו לפרויקט המיוחד של ה - ICA והציגו את הפרויקטים שלהם והעבודה עם חונכים.
נושא הכנס – "עיצוב הארכיונים", או באנגלית – Designing the archives . הכנס התקיים באצטדיון ענק, The Oval בו אולמות להרצאות, מפגשים ואירועים. חלק מהפעילויות התקיים באוניברסיטה של אדלייד, הקרובה לכנס.

דרך הכנת הסיכום:

הסיכום נעשה תוך שילוב של התרגומים בעברית של ההרצאות באנגלית שנעשו בו בזמן שההרצאות נישאו, מתוך שקופיות שרצו על המסך וצלמתי, והשלמת המידע או כתיבת קישוריות מהאינטרנט בנוגע לנושאים שהועלו בכנס. לכן יתכן וחלו טעויות קטנות, אך רוח הדברים בוודאי נשמרה.
טקסי הסליחה על היחס של האוסטרלים לילידים
הדבר המיוחד והמרגש בכנס באוסטרליה היה ההתוודעות לתהליך הסליחה שמתקיים בכל רחבי היבשת, על ידי הפוליטיקאים, האזרחים והתושבים. תהליך הגדלת הנראות של קהילות הילידים, בעלי האדמות לשעבר, שעד לאחרונה היו שקופים, והמהלכים שנעשים כדי להעלות את הזיכרון המשותף שלהם לסדר היום, להקמת ארכיונים קהילתיים, ביסוס המחקר והשמירה על העדויות במגוון תחומים וההקשבה לקולותיהם. תוכנית הכנס ללא ספק עוצבה לאור דברים אלו, ובמיוחד הפתיחה של כל הרצאה בה הובע במשפט פותח המביע את הצער על המעשים שנעשו בעבר.

טקסי הסליחה על היחס של האוסטרלים לילידים
הדבר המיוחד והמרגש בכנס באוסטרליה היה ההתוודעות לתהליך הסליחה שמתקיים בכל רחבי היבשת, על ידי הפוליטיקאים, האזרחים והתושבים. תהליך הגדלת הנראות של קהילות הילידים, בעלי האדמות לשעבר, שעד לאחרונה היו שקופים, והמהלכים שנעשים כדי להעלות את הזיכרון המשותף שלהם לסדר היום, להקמת ארכיונים קהילתיים, ביסוס המחקר והשמירה על העדויות במגוון תחומים וההקשבה לקולותיהם. תוכנית הכנס ללא ספק עוצבה לאור דברים אלו, ובמיוחד הפתיחה של כל הרצאה בה הובע במשפט פותח המביע את הצער על המעשים שנעשו בעבר. 

פתיחת הכנס
:
על הכנס מרחפת רוח הילידים, והכנס ידון בארכיונאות האקטואלית והתמיכה ברוח הילידית ובזיכרון המשותף של הקהילה.

הענקת תעודת הוקרה - קישור

הפגישה של ועדת ההיגוי של החטיבה לארכיונים ברשויות המקומיות, במחוזות, ובטריטוריות - SLMT
פעילות ברשויות ברחבי העולם כולל דוגמאות לפעילות עם הקהילה והציבור. במפגש של ועדת ההיגוי של חטיבת הארכיונים ברשויות המקומיות, במחוזות, ובטריטוריות – SLMT, דנו גם בעניינים אדמיניסטרטיביים, הודו על הביקור של הוועדה בישראל באביב 2019, אך חברי הוועדה סיפרו על פעילות שהם מקיימים עם הקהילה כגון פעילות עם בתי אבות, תיעוד בעל פה של קהילות שקופות, ובכלל על פי מטרות האום כפי שנקבעו עד 2030, טיוב תהליכי ניהול רשומות ועוד. 

סיכום הכנס
הארכיונאים כמחברים בין העבר ההווה והעתיד
מייק שפתח את הכנס, נציג הילידים בעלי האדמות של אדלייד, גם סגר אותו. שמח לפגוש אנשים אך עצוב לראות אותם עוזבים. ואומר שיחכה כדי שיחזרו – במובן הגשמי והרוחני. לא אומרים שלום אלא להתראות. נפגש אחר כך. הארכיונאים מוצאים דברים ומחברים ביניהם, אלו דברים שאינם שייכים לאחד אלא משותפים לכולם. מאחדים דורות, משפחות, קהילות, לאומים, ולכן העבודה שלכם חשובה. לא תמיד יש תמורה לעבודה שלכם, אך אני מודה לכם על שבאתם.
מברך: נמשיך כולנו ללכת על האדמה, ולהסתכל מסביב בהרמוניה וביחד.

מושבים 
היבטים ארכיוניים בתיעוד קהילות שקופות, יצירת הזיכרון המשותף והפצתו לציבור הרחב - קישור להרצאות

הנגשה דיגיטלית למידע, המעבר לנגישות דמוקרטית – בכל מקום ובכל זמן - קישור להרצאה

גישה של ילדים בשירותי הרווחה לתיקים שלהם
פרויקט: MIRRA – זיכרון, זהות, זכויות ברשומות, נגישות - קישור להרצאה
Accessibility by Design in local, municipal and territorial archives
צרי אנדרסון על הגשת מידע לילידים בוויקטוריה, אוסטרליה - קישור להרצאה

סוגיות בתיאור חומר ארכיוני 
הדור הבא של ארכיונים דיגיטליים - קישור להרצאה
תיאור ארכיוני של חומר ארכיוני שאינו "נוח" - קישור להרצאה
עבדות בארכיונים Enslaved in Archives - קישור להרצאה
הרצאה של Camille Callison - קישור להרצאה

ניהול רשומות: חשיבה מחודשת בארכיונים הלאומיים 
ייסוד מסגרת למקצוע הארכיונאות ביפן - קישור להרצאה
הארכיון הלאומי של אסטוניה - קישור להרצאה
הארכיון הלאומי של אוסטרליה - קישור להרצאה
הארכיון הלאומי של סינגפור - קישור להרצאה

הארכיון - שיווק, לובי ויחסי ציבור
העתיד הדיגיטלי שלנו - קישור להרצאה
איך "למכור" ארכיונים למקבלי החלטות?  קישור להרצאה
אוסף פאטו והכח של שיתופי פעולה - קישור להרצאה

הפעילות בארכיון עם הקהילה
הרצאה שנייה במושב: סורין, מנהל ארכיון העיר ארהוס, דנמרק - קישור להרצאה
הרצאתו של טים האריס, לונדון - קישור להרצאה

סדנאות
סיכונים בארכיון – שיתוף פעולה עם אנשי המחשוב 
הסדנה של ניהול סיכונים התמקדה בכך שבניגוד לעבר, ההיערכות לניהול סיכונים כיום כוללת שיתוף הפעולה עם אנשי הטכנולוגיה של המידע, וכבר לא ניתן לעבוד בשתי דיסציפלינות נפרדות. ניהול מאגרי מידע בארכיון מחייב ניהול סיכונים גם בתחום זה. למשל צריך לשמור את סיסמאות הכניסה למחשב, סיסמאות הכניסה לתוכנה שאנחנו עובדים בה, גיבוי של מאגרי נתונים, ועוד ועוד.

הערך של הארכיון – כמה שווה הארכיון - קישור