איך "למכור" ארכיונים למקבלי החלטות? מרצים מנורבגיה ומאוניברסיטה דנדי, אדלייד, אוסטרליה, 2019

(הערה: רוב ההרצאה הינה תרגום של השקפים)

 כיצד להעביר מסר למקבלי החלטות ולהניע אותם לפעול לטובתנו אם אלו אנשים באופוזיציה ואם בזרם המרכזי. עצות של עשה ואל תעשה כדי להצליח בהשגת המטרה.

פתח את ההרצאה קייטיל לנדרוג. כתב מסטר ביחסי ציבור, נבחר לעבודה באיגוד הארכיונים הנורבגי (יש ארגון נוסף של מנהלי רשומות) מכיוון שהארכיונאים במדינה חפשו דרך להשפיע יותר על הפוליטיקאים. האיגוד פועל להגדלת התקציב על ידי פרויקטים, יותר כספים לארכיונים פרטיים (שלוקחים חלק במרשת של נורבגיה), מסייעים לארכיון הלאומי לקבל תקציבים הכרחיים כדי לקדם משימות שמשפיעות על כלל התחום הארכיוני בנורבגיה, מחזקים את הטיפול באתגרים והשימור של חומרים דיגיטליים, מעלים לסדר היום את החובה לשמר ארכיונים אודיו-ויזואליים.

הם חיפשו דרך להשגת תמיכה רחבה יותר לארכיונים פרטיים. עד 2016 לא הייתה קיימת תמיכה כזו כלל. שתפו פעולה עם פוליטיקאים מכל צבעי הקשת. ב-2017 ארכיון המדינה חלק תמיכות בסכום של 200,000 אירו לתמיכה במגוון פרויקטים. שנתיים לאחר מכך התמיכות גדלו ל-מיליון אירו!

הם ביקשו שהממשלה תוציא white paper – דו"ח ממשלתי בדבר ארכיונים. ב-2017 הממשלה הקימה ועדה שבדקה את חוק הארכיונים, ואפשרה לבצע מחקר נרחב על הסקטור הארכיוני במדינה.

ההרצאה הייתה למעשה שוק של רעיונות בתגובה לשאלה: איך אתם עובדים עם פוליטיקאים ומה הייתם רוצים שהפוליטיקאים יעשו במגזר העירוני, האזורי או ברמה הלאומית בהקשר של ארכיונים:
• באוסטרליה הספרייה הלאומית עשתה דיגיטציה לאוסף העיתונות. כשהממשלה החליטה לקצץ בתקציב של הספרייה, הספרייה הודיעה שהמאגר הדיגיטלי של העיתונות ייעלם מהרשת, וזה גרם לצעקה גדולה של הציבור.
• קיצוץ אחר של תקציבים גרר חתימות של הציבור על עצומה.
• הארכיון הפסיק לתת שירות לעירייה
• ניסו להסביר לפוליטיקאים מה הציבור מחפש ולמה הוא לא מקבל את מה שצריך. למשל הציבור רצה לעיין במפות אך הארכיון לא יכול היה לתת שירות כי אין תשתיות לסריקה.

בדקו מי יושפע מכל אחת מהפעילויות או מחוסר הפעילות: האם המפלגות בפרלמנט או בממשלה? האם ראשי העיר או הרשויות המקומיות? או הפקידים? (אפילו שקלו לגשת ישירות לפקידים ולדלג על הפוליטיקאים).

ההחלטה תלויה בתשובה היכן יש יותר סיכוי להצליח. לעיתים כדאי ורצוי לעבוד מאחורי הקלעים. תמיד צריך לדעת שזוהי ריצה למרחקים ארוכים. צריך לפתח יחסים וקשרים ביחוד כאשר ידוע שזו ריצה ארוכה. צריך לאתר שחקנים חדשים. לעיתים צריך לשלב כוחות עם שחקנים שבדרך כלל אינם משחקים במגרש שלנו, אפילו אולי מתנגדים במידה מסוימת.

המלצות כיצד להפוך ללוביסט טוב:
• בדוק היכן מתקבלות ההחלטות ועל ידי מי. ישנם המפלגות, המחוזות והועדות. לחברי הפרלמנט ישנם יועצים (אך הם מקבלים בקשות רבות ולכן צריך להיות קצרים ומדויקים). יש להם את הדרכים שלהם להשיג משאבים למי שהם מייצגים, ומחפשים דרכים להגיע לציבור ולהיות נראים בעבודתם.
• בדוק מקרים הדומים למקרה שלך ומעוכבים על ידי הממשלה כדי לשלב ידיים
• קח בחשבון שהפרלמנט קובע סדר יום משלו מתוך בקשות והצעות של גופים אחרים ושל החברים בו.
• פעל מספיק זמן לפני אישור התקציב (צריך לפחות שנה קודם למרות שגם ברגע האחרון עדיין ניתן לעשות שינויים). בנורבגיה הם מזמינים גופים לוועדות באוקטובר כדי לאפשר לוועדות לבקש תקציב עבור פרויקטים כאלו ואחרים. זה הזמן להגיע ולבקש.
• פגוש את כל המפלגות, באופוזיציה מחפשים לתמוך במיעוטים, באלו שלא נמצאים בזרם הראשי, המקובל. יש לה אפשרות להאיר נושאים שהממשלה אינה יכולה לטפל בהם, ובנוסף היא מעוניינת להיבחר בקדנציה הבאה ולכן מחפשת פרויקטים.
• בדוק את התוכנית העבודה של המפלגות
• צור קשרים טובים
• זכור שתמיד צריך להשיג תמיכה בהצבעה ולא מספיק לקבל תמיכה של מפלגה אחת.
• כתוב דרישות קצרות המסתמכות על מידע אמיתי ואמין כדי לא להכשיל ולהביך את מי שאמור לעזור לך בגלל מידע לא אמין.
• בצע הערכה במספר נקודות לאורך התהליך כדי שניתן יהיה לשנות טקטיקה ואסטרטגיה לאורך הדרך אם יהיה צורך.

דרכי הפעולה של הלוביסט הטוב:
• היה ברור בהצגת הנושא או הבקשה
• פעל לפי אסטרטגיה והיה מוכן גם לוויכוחים קשים
• היה פתוח ומקשיב
• הכר את התהליך הפוליטי
• הכר את המקרה טוב והבן את ההבדלים בעמדות הפוליטיות
• פעל בעזרת המדיה
• היה מוכן לעבודה ארוכת טווח.

הלוביסט הגרוע:
• מתלונן
• אין לו פתרונות ברורים
• אין לו ידע רחב
• לא מכיר אפשרויות נוספות
• אינו מוכן להתנגדויות
• מגיש את ההצעה לאדם הלא נכון בזמן הלא נכון

לעולם אין להפחיד פוליטיקאי, אין לסלף עובדות, ואין להראות סלידה מעבודת הפוליטיקאים.

מהם שלבי הפעולה?
• בדוק את הבקשה והסוגייה: מהם הנושאים על סדר היום? האם דרוש שינוי חוקתי, אולי הסוגיה אידיאולוגית,
• בדוק מי הכתובת הנכונה. הכר אנשים, בדוק מה הקרבה שלהם למוקדי הכח, מידת ההשפעה וכו'.
• הקדש זמן לאיתור המתנגדים
• למד איך מתקבלות החלטות במישור הפורמלי והאפורמלי ועל מי ניתן להשפיע
• אפשר לפוליטיקאים להוביל את התהליך
• היה ברור והתמקד בפתרונות ולא בביקורת.
• גרום לכך שיהיה קל למלא את בקשותיך. לשם כך עליך לקרוא ולהיות בקיא בתחום ובתהליכים רלוונטיים.
• אל תבזבז את הזמן של האנשים
• בחר את הערוץ הנכון להשיג את המטרות
• פעל לטווח ארוך

השתתפה וסיכמה - מיכל הנקין