שאלון למידע@ון - לריסה שניטקינד, ארכיון תל אביב יפו

כמה שנים?
כמעט 10 שנים בארכיון העירוני תל אביב - יפו, ובסה"כ בארכיונאות כבר מעל 25 שנה

הגעתי למקצוע לגמרי במקרה. בשנת 1996 התחלתי לעבוד בהקמת ארכיון אוניברסיטת בר אילן. לאחר כמה שנים הלכתי ללמוד תואר שני בארכיונאות באוניברסיטה העברית. ומשם המשכתי לעבוד כארכיונאית

מה החלק שאת הכי אוהבת בעבודה בארכיון?
חומר ארכיוני הוא בסיס לפעילות ארגונית. ניהול נכון של רשומות ומידע ארגוני הכרחי לתפקוד התקין והיעיל של כל מוסד. ארכיונאי נחשף לכל פעילות הארגון בו הוא עובד. עבודת הארכיונאי זאת עבודה מגוונת מאוד שמצריכה הבנת התפקוד ותחומי העיסוק של הארגון מהיבטים שונים. מתוקף תפקידו הארכיונאי נמצא בקשר הדוק עם עובדים ומנהלים רבים. עבודה בארכיון היא עבודה מאוד מעניינת שמאפשרת, ואף דורשת, חשיפה לכלל פעילות הארגון בתחומים שונים. להיות ארכיונאי זה פשוט מעניין! מאוד מעניין!

מה הכי מתסכל?
חוסר ההכרה של המקצוע. חוסר הבנת המקום שלנו וחשיבות עבודתנו. אך נראה שעם הזמן חוזרת ההבנה שללא ארכיונאי מקצועי לא ניתן להקים מערכות ניהול רשומות ומידע תקינות ועונות על דרישות ארגוניות

האם עובדת לבד ? איזה שיתופי פעולה יש מחוץ לארכיון ? (ביישוב/בגופים מקבילים/אחר)
עבודת הארכיונאי מחייבת שיתוף פעולה עם גופים שונים בתוך הארגון וקשר הדוק עם ההנהלה ויחידות מפתוח כגון הלשכה המשפטית, ארגון ותקינה, מחשוב. בנוסף, מאוד רצוי שהארכיונאי יהיה בקשר עם עמיתים למקצוע. יש לנו קשרים עם ארכיונים שונים ברחבי הארץ

מה החלום המקצועי שלך - מה תרצי להציג ? איזה אוסף לקבל ? איזו משימה לסיים ?
משימת הדגל שלנו בארכיון העירוני תל אביב – יפו היא פיתוח מדיניות ומערכות לניהול מידע משולב, פיזי ודיגיטלי, ניהול כל המידע הארגוני כמקשה אחד, עם יכולת אחזור מדויקת, מהירה ויעילה

"טיפים" שלך לארכיונאים אחרים?
ארכיונאות זה מקצוע מרתק. תפעילו את הסקרנות הטבעית שלכם. תצאו מחדרי הארכיון ליחידות השונות, תחקרו את פעילות הארגון בו אתם עובדים, תכירו מגוון תחומי העיסוק ואנשי המפתח. כך יהיה לכם מעניין וכיף לעבוד

באיזה תפקידים שימשת באיגוד?
שותפה לעשייה בוועדת מינוח, הוועדה לחוק הארכיונים, ועדת מחשוב וועדת השתלמויות

איזה פעילות שקידמת היתה לך חשובה במיוחד?
השנה אנו, ועדת המינוח, מסיימים כתיבת מילון מונחים מקצועי מעודכן, שיאפשר לדבר בשפה מקצועית אחידה וברורה

מה לדעתך הדגשים שהאיגוד צריך לתת בשנים הבאות?
פיתוח הדרכות וימי עיון בנושא ניהול רשומות דיגיטליות ושילובן בניהול חומר ארכיוני

מה התוכניות שלך לעתיד בעולם הארכיונאות?
מתכוונת להמשיך בפעילות במספר ועדות של האיגוד, ללמד ולסייע לעמיתיי למקצוע