דרוש/ה מנהל/ת לאגף הארכיונים ביד ושם

קוד משרה: 3701

תיאור התפקיד:
אגף הארכיונים ביד ושם מופקד על איסוף התיעוד והעדות מתקופת השואה, על קטלוג האוספים ועל הנגשתם למיליוני משתמשים בארץ ובעולם. האגף אחראי גם על איתור שמות קרבנות השואה ועל הנגשת המידע עליהם לציבור בעזרת המאגר המרכזי של שמות קרבנות השואה. אוספי הארכיון הם הגדולים מסוגם בעולם, והם מהווים את תשתית המחקר עבור כל העוסק בשואה ובגורל היהודים בשואה. 

בעשור האחרון הארכיון הרחיב מאוד את מוטת הפעילות שלו וכיום הוא מוביל משימות ופרויקטים לאומיים ובינלאומיים רבים. ארכיון יד ושם בחר להיות חלק מהשיח העולמי בנושא השימור וההנגשה של מידע היסטורי והוא שותף פעיל בהובלתו, תוך פתיחות לתהליכים מקבילים בארץ ובעולם בתחום הנגשת ידע. פעילות הארכיון מתבצעת בסביבה ממוחשבת  ועושה שימוש בטכנולוגיה מתקדמת;היא בינלאומית ורב-שפתית, ותלויה יותר מבעבר בהשלכות המשפטיות הבינלאומיות של הנגשת ידע בעידן הגלובלי.

העבודה באגף הארכיונים היא תהליכית, וכוללת סדרה של פעולות מקצועיות, ביניהן: איסוף, שימור, אחסון, קטלוג ,דיגיטציה, הנגשה, קשר עם משתמשים, איתור והנגשת מידע על יהודים וקהילות, ועוד. הפעולות הללו שלובות ותלויות זו בזו, וכן בפעולות מקצועיות נוספות המבוצעות באגפים שונים ביד ושם 


תחומי אחריות:
* הובלת פעילות האגף ואחריות ניהולית לכל תחומיהפעילות האגפיים
* אחריות על אוספי הארכיון הקיימים, שימורם, והנגשתם
*אחריות להרחבת האוספים בעזרת איסוף פריטי מקור, איתור וצילום העתקי תיעוד, וכן גביית עדויות של ניצולי שואה
* אחריות על תכנון המדיניות והחזון המתפתח של האגף, וכן ייזום ופיתוח של תכניותעבודה באגף
* אחריות על תכנון נהלי העבודה, המשימות ותהליכי העבודה באגף ובקרה על ביצועם השוטף
* אחריות על תכנון תקציב האגף ובקרה על השימוש בו
* אחריות על צוות המנהלים, העובדים והמתנדבים באגף, הובלתו ופיתוחו
* הובלת מערך הקשרים של הארכיון עם מומחים, ארגונים ומוסדות בארץ ובעולם
* ייזום והובלה של פרויקטים משותפים לארכיון ולשותפים בארץ ובעולם
* הובלת קשרי אגף הארכיונים עם אגפי יד ושם, ותיאום הפעילות עמם

דרישות התפקיד:
* תואר שלישי או לימודים לתואר שלישי (לאחר הגשת הצעת המחקר לפחות)–חובה
* השכלה אקדמית בתחומים רלוונטיים: היסטוריה, ארכיונאות, מידענות, משפטים -יתרון
* ידע מעמיק בתולדות השואה –יתרון
* ידע בעבודה ארכיונית -יתרון
* ניסיון של 5 שנים לפחות בניהול צוות גדול (למעלה מ-30 איש)
* ניסיון בניהול תקציב גדול
* ניסיון בתכנון ובארגון שיטות ותהליכי עבודה
* ניסיון ויכולת ניהול משא ומתן
* ניסיון בעבודה בינלאומית -יתרון
* שליטה בעברית ובאנגלית בדיבור ובכתיבה -חובה
* שליטה בשפות נוספות –יתרון
* יחסי אנוש טובים ורגישות בינאישית
* תודעת שירות גבוהה
* יכולת למידה מהירה ומעמיקה של תחומי דעת ותוכן חדשי
* הבנה טכנולוגית, והכרת תהליכי עבודה עם טכנולוגיות
* גמישות בשעות העבודה
* נכונות לנסיעות עבודה לחו"ל

תנאי המשרה:
• היקף משרה –100%. משרה בכירה וכנגזר ממנה נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות מעבר להיקף המשרה ללא תשלום עבור שעות נוספות
• משרה בכירה ביד ושם. שכר על פי טבלת מדרגים ושכר למנהל אגף (שכר התחלתי 80%משכר מנכ"ל רשות סטטוטורית רמה 6)
• כפיפות –יו"ר הנהלת יד ושם
• תאריך תחילת עבודה –אפריל/מאי2021
• המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד

הגשת מועמדות:
• המכרז הינו מכרז פנימי וחיצוני. מועמדויות יתקבלו עד ליום 04/02/2021 בשעה 12:00.
• תהליך המיון עשוי לכלול שלבי מיון נוספים וביניהם שיחות ממליצים, מבחני התאמה וכו'
.• את המועמדות יש להגיש עד למועד זה במייל,לכתובת:hr@yadvashem.org.il  
 על המועמדות לכלול את המסמכים הבאים:
1. מכתב הגשת המועמדות המפרטאת המניעים להגשת המועמדות לתפקיד
2. קורות חיים
3. שמות ופרטי התקשרות לשני ממליצים רלוונטיים להגדרת התפקיד
4. העתק תעודות המעידות על השכלה
5. הצהרה על העדר עבר פלילי או חקירה המתנהלת כנגד המועמד/ת (ככל הידוע לו/לה)

   *** ועדת המכרזים תתכנס ב -01.03.2021***
*רק פניות מתאימות תענינה*