פגישת זום עם מנהל הארכיון הלאומי באיחוד האמירויות להיכרות ולשיתוף פעולה

השתתפה וסיכמה - רחל משרתי

הפגישה התקיימה ב  - 7.4.2021
נוכחים:
מאיחוד האמירויות
ד"ר עבדללה אלראיסי – מנהל כללי של הארכיון הלאומי באיחוד האמירויות, משנת 2000
ד"ר עבדאללה מז'אד אל-עלי – מנהל הארכיון הלאומי
מוזא אחמד אל זיאד – מנהל מחלקת הארכיונים
מישראל
דודו אמיתי
רחל משרתי
ד"ר לביא שי

ד"ר עבדללה אלראיסי:
קידום יוזמות משותפות וחדשניות
כגון אינטיליגנציה מלאכותית בארכיון וביג דאטה.
פרס בינלאומי לארכיונאות
כנס פסגה משותף של IFLA, ICA, UNESCO באיחוד האמירויות
באמירויות מקימים מוסד לאומי משותף אחד של ספרייה וארכיונים

בפגישה איתנו – עלה גם הנושא של הסכמי אברהם לשיתוף פעולה

עובדים עם משרד החינוך בכתיבת תכנית החינוך בנושא היסטוריה
מביאים בתי ספר לארכיון הלאומי. תכניות שנתיות על נושא שנתי עם פרוייקט בסופו.
יש תכנית פרסים גם לסטודנטים. 6 המחקרים הטובים משולבים בספר ומופצים לבית ספר.
התלמידים וילדי גן – פיתחו עבורים משחקים מאוירים וקלפים בהם ההיסטוריה של ה UE מונגשת בעזרת שאלות, פאזלים וכו'.
המידע נמצא במחשבים ועבור הילדים מדובר בפעילות כיפית ונעימה.
יצירת סרטים קצרים (של 3-2 דקות) על ההיסטוריה של UAE, עם מסר לכלל הציבור. בציפייה ל- 10 מליון קליפים.
פיילוט עם משרד החינוך. עושים פיילוט עם כמה מהנסיכויות וכמה בתי ספר, יש תיקונים ואז מפיצים לכולם.

לפי החוק החומרים מעל 15 שנה מופקדים בארכיון הלאומי.

יש ארכיון לאומי לכל מדינה, אבל התוכנית היא של הארכיון הלאומי, שגם כך מאחסן החומרים של כולם.

איסוף -  319 ישויות ממשלתיות שמהם אוספים חומרים.
מכשירים ומוודאים שאוספים את המידע והמסמכים הנדרשים מהגופים השונים
עיבוד – של החומרים. גם ברמה של מזיקים, גם דיגיטציה
שימור – גם פיזי וגם דיגיטלי. יש מתקן איחסון ענק. שמירה על הארכיון הדיגיטלי.
PROVIDE - ערוצים שונים לאספקת המידע. חוקרים יכולים להגיע ולצלם מה שהם רוצים.
יישומים ממוחשבים, תכנת חיפוש. גם לחוקרים ואפילו בחו"ל

שיתוף פעולה עם הארכיון הבריטי.

500 אלף פריטים מונגשים - קישור

שיתוף פעולה עם הסורבון – 3 תכניות מחקר, קורס קצר של 6 שבועות, שהסטודנטים יכולים ללמוד על צרכי הניהול של ארכיונים. סבב בוגרים ראשון כבר סיים.

יש תוכנית בוגרים ומתכננים תוכנית מוסמך ודוקטורט.
באבו דאבי יש שלוחה אוניברסיטאית של הסורבון.

בארכיון הלאומי 300 איש. בתוך כמה שנים יוכפל/ישולש בגלל הצירוף של הספרייה הלאומית.
יש עוד כ- 100 אנשי מנהלה
רק במחלקת הארכיונים יש 102 עובדים.

בקנדה וסינגפור יש מבנה משותף של ארכיון וספרייה לאומיים.
גנז וספרן הראשי של קנדה, איאן ווילסון, ייעץ לארכיון הלאומי באבו דאבי במשך כמה שנים אחרי שהוא יצא לפנסיה מתפקידו בקנדה ב-2009.
ווילסון הוביל את מיזוג הספרייה הלאומית עם הארכיון הלאומי בקנדה.
יש היבטים דומים ומשותפים. עבדוללה אל עלי הגיע מהספרייה הלאומית ובעצם חבר לארכיון הלאומי לצורך ביצוע השילוב.

הארכיון מתרגם חלקים נבחרים לשפות אחרות. חלק יתורגם גם לעברית.
מעוניינים ללמוד עוד על תרגום מונחים שקשורים לארכיונאות לשפות שונות.

ARABICA – סניף של ICA בעולם הערבי. הבעייה בעולם הערבי שהכל נעשה בהתאמה לאג'נדה פוליטית. אם רוצים לעשות כנס מדינה אחת או אחרת לא תרצה להגיע. ב UAE היה כנס של 16 מדינות, אבל בהקשרים אחרים מאוד חלשים. לכן עובדים קרוב ל- ICA כדי לחזק תהליכים של קיטלוג, ורוצים לפתח נושא של קיטלוג אוטומטי.
שימוש בטכנולוגיה שיש בעולם כדי לחשוב איך להתאים את הטכנולוגיה העדכנית ביותר לטובת הארכיונים.

ICA CENTER OF EXCELLENCE – אלראיסי הציע זאת ב 2006, רצה לממן זאת ולהעביר הפעילות ל UAE. בגלל מחלוקות עזב הסגנות ב ICA.

עכשיו מתכוון להקים פורום 10 מדינות לקידום הרעיון של קיטלוג אוטומטי, כך שניתן יהיה לאתר הכל בלחיצת כפתור. בין המדינות: ארה"ב, רוסיה, סין, אנגליה, ישראל, וצרפת.
לבדוק איך אפשר להשתמש בהם לקידום ארכיונאות במגזר הערבי, על ידי קבלת חומרים מקצועיים בערבית למשל.