בעיה בהצגת דוא"ל זה?  צפו בגרסה מקוונת
 
דף הבית | צרו קשר

האיגוד הישראלי לארכיונאים ומידע

מידע@ון האיגוד הישראלי לארכיונאות ולמידע מס' 25, יוני 2022, תמוז תשפ"ב

במידע@ון זה תוכלו למצוא:

חדשות מההנהלה
תקציר פרוטוקול ישיבת ההנהלה (מס' 9), מרץ 2022
לקראת יום עיון - יעץ וביקורים בארכיון
חילופי תפקידים בגזברות האיגוד
ארכיונים על המפה! תזכורת לרישום לפרויקט
לקראת קורס ארכיונים ברשויות המקומיות
יום הארכיונים בקונגרס למדעי היהדות ה-18
ועדת שימור של האיגוד

מה למדנו הפעם?
כנס טלדן 2022 - ארכיונים במבחן- השפעת טכנולוגיות דיגיטליות על עבודת הארכיון
יום העיון - תיעוד בקהילה

מידע מהשטח
המפגשים האזוריים 2022
עדכונים מקורס 'יסודות הארכיונאות': סיורים במהלך הקורס (גנזך קידוש השם וקיבוץ גבעת ברנר) וסיום!

צלילה לעומק
מסמך ההנחיות לבחירת תוכנת ארכיון

מה עבר עלינו בפורום בשלושה חודשים האחרונים?

"שאלון למידע@ון"
גדעון טיש, הארכיון ההיסטורי ראשון לציון

תקציר פרוטוקול ישיבת ההנהלה (מס' 9), מרץ 2022

הנהלה
שהתקיימה ביום שני, י"א אדר א' תשפ"ב (14 במרץ 2022). באוניברסיטת תל-אביב בניין קרטר בשעה 14:30.


נוכחים:
הנהלה: דודו אמיתי (יו"ר), לביא שי, הדס אביבי, ענת אופיר, אילנה בודובסקי, אינדה נובומינסקי,
ענת שמעוני, גלית שאול, זיו רכלבסקי. נכחו בזום: יעקב חורין, נוני ירון, אילנה אלון.
חסרים: אורי בראל
כן נכחו: לריסה שניטקינד

סדר היום לישיבת הנהלה מספר 9

1. אישור פרוטוקול הישיבה הקודמת מ-10.1.2022
2. הודעה על שינויי תפקידים בפעילות האיגוד: חילופי גברי בגזברות אילנה אלון במינוי זמני במקום ענת אופיר; עפר יוגב יו"ר ועדת שימור במקום רחל ריינשטיין; אינדה הצטרפה לוועדה לחדשנות ומחשוב (דודו)
3. עדכון על הקמת ועדת מחשוב וחדשנות – יו"ר יעקב חורין (דודו)
4. דיווחי ועדות אלא אם כן נשלחו קודם לכן לכולנו ועדכון המצב הכספי (אורי)
5. נושא מרכזי: היערכות ליום הרליץ – תוכנית מפורטת וחלוקת אחריות (לביא, נוני)
6. עדכון על מקבלי/לות פרס הרליץ והתעודות השונות (נוני, ענת שמעוני)
7. תכנון יום עיון משותף עם הארגון בקיבוצים ובמושבים (לביא)
8. דיווח על התארגנות לקורס מקצועי לרשויות מקומיות (הדס)
9. דיווח על כנס "טלדן" (8.5) ומחיריו לחברי האיגוד (מאשה)
10. תעודות יום הרליץ גם למתנדבים? דיון (רחל ר., נוני)
11. עדכון על הפעלת ביטוח פעילים ופעילות של האיגוד ("ביטוח דירקטורים") (אורי)
12. דיווח על מצב חידוש החברות לשנת 2022 (נוני)
13. שונות ככל שיתיר הזמן:
"יסודות", לימודי תעודה בת"א, פרס מוסק, קונגרס למדעי היהדות בקיץ, "ארכיון" 19, סרט האיגוד בגרסה הקצרה, מסמך לתוכנת ארכיון ישראלית, ספר אלסברג, האוגדן, מיתוג האיגוד ועוד.
לתקציר המלא

יום עיון - יעץ וביקורים בארכיון

הנהלה
יום העיון "יעץ וביקורים בארכיון" יתקיים ב - 20.07.2022, כ״א בתמוז תשפ״ב
תכליתו של יום העיון לדון בהיבטים שונים של הביקור בארכיון, בדגש על הייעץ שניתן לחוקרים ולמתעניינים טרם הגיעם לארכיון ובשעת הביקור בו, וכן בממשקים בין המבקרים לארכיון ולארכיונאי/ת בשעת הביקור, שאמורים להפוך את הביקור למיטבי.
לפרטים מלאים על יום העיון - קישור לרישום ליום העיון

הודעה על חילופי גברי בגזברות

הנהלה
חילופי גברי בגזברות: אילנה אלון במינוי זמני במקום ענת אופיר.
ענת שימשה כגזברית האיגוד במשך מספר שנים, וביצעה את תפקידה בצורה יוצאת דופן, בחריצות, ביושרה, במאור פנים ותרמה רבות להתנהלות האיגוד.
תזכורת - כל פעילי האיגוד עושים זאת בהתנדבות מלאה!
אילנה אלון הוסיפה על תפקידה הנוספים באיגוד גם את מילוי תפקיד הגזברות באופן זמני - ועל כך תודה רבה רבה!
ברכות ואיחולים בפורום

תזכורת - ארכיונים על המפה!

הנהלה
לפני קרוב לשנתיים יצאנו לפרויקט ייחודי ושונה - מיפוי והנכחת הארכיונים במדינת ישראל! 
מטרתנו לערוך רישום מסודר של כל הארכיונים הפועלים במדינה, מתוך התייחסות להיבטים המרכזיים החשובים של כל ארכיון.


אנחנו קוראים לכל החברות.ים החדשים ובכלל לכל מי שעדיין לא רשם את הארכיון שלו לפרויקט, לא לחשוש, להיכנס לטופס הרישום ולהעלות את הארכיון על המפה!

תהליך המיפוי נעשה בעזרת טופס באתר האיגוד, ובו בקשה למידע הנוגע לתחומי הליבה שחומרי הארכיון עוסקים בהם (נושאים, אישים, מוסדות, מקומות), להיסטוריה של הארכיון ולפרטים על האוספים. בנוסף נרכז מידע מעשי על פעילות הארכיון (מידע שיעזור ויקל על המשתמשים) – כתובת, שעות פעילות, דרכי קשר וקישורים רלוונטיים של הארכיון (אתר, דף פייסבוק, ערוץ יוטיוב, בלוג).

באתר האיגוד יוצג המידע על המפה רק עבור הארכיונים שחברים באיגוד הישראלי לארכיונאות ולמידע.

בכל הנושאים הטכניים והעזרה במילוי הטופס - יש לפנות ישירות אלי (הדס אביבי) 

לפניכם במרוכז הקישורים הרלוונטיים :
טופס הרישום
המפה

לקראת קורס ארכיונים ברשויות מקומיות

הנהלה

האיגוד הישראלי לארכיונאות ולמידע ומרכז השלטון המקומי פותחים מחזור נוסף של השתלמות מקצועית בתחום הארכיונאות ברשויות המקומיות! 

התוכנית שמה דגש על ארכיונים ברשויות המקומיות, אך יש בה גם התייחסות להיבטים כללים בתחום, כך שהיא מתאימה לכלל הארכיונים.

תוכנית ההשתלמות חופפת את תוכנית ההשתלמות שהתקיימה בשנה שעברה, ועל כן אינה מתאימה למשתתפים חדשים.
לנוחיות המשתתפים, המפגשים כולם יערכו בזום במהלך נובמבר – דצמבר 2022, בימי שלישי, משעה 13:30 ועד 16:00, למעט סיור אחד של יום מלא, בארכיון העיר רעננה בין השעות 9.30 – 15.30 בכל מפגש 2 הרצאות שונות, והפסקה של רבע שעה (15:15-15:00) 
המפגשים הם שבועיים (למעט במקרים של חגים)

לתשומת לבכם : הרישום הוא לכל הקורס (לכל המפגשים)!

לרישום לקורס - קישור

פרטים מלאים על הקורס

מושבי יום הארכיונים - הקונגרס למדעי היהדות ה- 18

הנהלה
לחברות וחברי האיגוד שלום,
במסגרת הקונגרס למדעי היהדות ה-18 (פעם בארבע שנים) אנו נקיים שוב את מושבי יום הארכיונים.

האיגוד הוא מנותני החסות לקונגרס, ועל כן הכניסה למושבים אלו תהיה ללא תשלום עבור חברות וחברי האיגוד. 
הרישום ליום העיון יתפרסם בקרוב!

היום כולו אורגן ע"י ד"ר סילויה שנקולובסקי קרול ודודו אמיתי, כשהמושב בנושא התיאטרון, כשהמושב cbuat התיאטרון אורגן ע"י ד"ר לאה גילולה, מנהלת ארכיון התיאטרון ע"ש גור, שם מתארחים גם מושבי היום שלנו.

ההרצאות יינתנו בשפה העברית להוציא המושב האחרון והרצאה נוספת אחת, שיינתנו באנגלית.
הקונגרס מהווה את הבמה החשובה והמכובדת ביותר למחקרים ביהדות ועולמה ואנו נשמח על השתתפות מכובדת מצד קהילת הארכיונאים בארץ (שהרי בלעדינו לאן יפנו החוקרים :).

בברכה - דודו אמיתי
יו"ר האיגוד
מושבי יום הארכיונים

ועדת השימור של האיגוד

הנהלה
ועדת השימור
לאחרונה הוקמה ועדת שימור באיגוד. מטרת הוועדה לתת מענה לסוגיות הקשורות בשימור הפרטים הנמצאים בארכיון לצמיתות (נייר, בד, עור) ולמבנה הארכיון עצמו (באם מוגדר מבנה לשימור).

יו"ר הוועדה הוא עפר יוגב מארכיון קיבוץ גבולות, חברי הוועדה: לביא שי, גליה דובידזון, מיכל הנקין, רחל ריינשטיין ונועה מקמנוס-כהנר מאיגוד המשמרים.

הנושא גדול ורחב מאוד, הצטברו שאלות רבות והוועדה עוסקת כעת בקביעת סדרי העדיפויות וחלוקת עבודה בין חברי/רות הוועדה.

בכוונתנו ליזום ימי עיון, סדנאות "עזרה ראשונה", קורסי הכשרה מקצועית, פרסום מדריכים בנושא, ועוד. כל זאת, בשיתוף גופים המשיקים לנושא (מועצה לשימור אתרים, ארגון המשמרים וכו').

אנו פתוחים לרעיונות ושאלות בנושאי השימור.

בברכת חברים
עפר יוגב

יום הארכיונים בכנס טלדן 2022

למדנו
גם השנה התקיים במסגרת כנס טלדן השנתי - יום המוקדש לעולם הארכיונים
הנושא הפעם היה: ארכיונים במבחן - השפעת טכנולוגיות דיגיטליות על עבודת ארכיון
על יום העיון, תכננו הכולל - נושאים, מרצים ובכלל - אחראית ד"ר מאשה זולוטרבסקי-בר ועל כך תודה רבה רבה!
לפרטים מלאים

יום עיון - תיעוד בקהילה

מה למדנו
האיגוד הישראלי לארכיונאות ולמידע וארגון הארכיונים בקיבוצים ובמושבים חברו ליום עיון משותף: תיעוד בקהילה
יום העיון התקיים ביד טבנקין ב - 30.5.2022, כ"ד בסיוון תשפ"ב
במהלך היום התקיימו 3 מושבים:
תיעוד בעל פה ותיעוד מצולם
PHOTO IS.VOICE: הצילום ככלי להשמעת קול הקהילה
התנסות בשיטת PHOTO IS:VOICE

לפרטים מלאים על יום העיון - קישור
לצילומי ההרצאות בערוץ היוטיוב

מפגשים אזוריים 2022

מידע מהשטח
במהלך חודש מאי התקיימו 2 מפגשים אזוריים ביוזמתו של צוות הארכיונים במרחב היישובי של האיגוד.

המפגש הראשון נערך במוזיאון בית לוחמי הגטאות והמפגש השני בקיבוץ נען.

בכל מפגש נערכה היכרות עם הארכיון המקומי והפעילות שלו, והתקיים דיון בקבוצות במספר סוגיות מקצועיות:
- הארכיון כסוכן משלב של אוכלוסיות ותיקות וחדשות
- סוגיות בקליטת חומר בפורמט דיגיטלי לארכיון
- דילמות בקליטת ארכיון עסקי / ישות משפטית עצמאית חיצונית

ולבסוף ניתנה הרצאה של הילה אברהם, מנהלת תוכנית דיגיטציה, שימור והנגשה של סינמטק ירושלים – ארכיון ישראלי לסרטים על אתר הארכיון ותהליך החיפוש של חומרים היסטוריים.

תודה למארחים בארכיונים-
ענת ברטמן אלהלל, מנהלת הארכיון במוזיאון לוחמי הגטאות
ומיה קסטרו, מנהלת ארכיון נען

תודה רבה לזיו רכלבסקי ולענת אופיר שהיו אחראים על הפעילות הזו!

לפרטים ולתמונות מהמפגש במוזאון לוחמי הגטאות - קישור
לפרטים ולתמונות מהמפגש בקיבוץ נען - קישור
לפרטים על המפגשים האזוריים

קורס יסודות הארכיונאות

מידע מהשטח
קורס יסודות הארכיונאות מתקיים לאורך שנים רבות ע"י האיגוד, ומלמד את רזי המקצוע למתחילים בתחום.
הקורס השנה חזר להתנהל באופן פורנטלי ולא דרך הזום, והתלמידים הגיעו למכון מופ"ת
במשך 4 חודשים (מפברואר ועד יוני) התקיים מפגש שבועי (סה"כ 18 מפגשים) שבו נפרשו ליבת נושאי המקצוע.

בנוסף לאלה התקיימו מספר סיורים בארכיונים:
סיור בגנזך קידוש השם - קישור
סיור בקיבוץ גבעת ברנר - קישור

המפגש האחרון של הקורס נערך ב - 20.06.22 - קישור

אנו מאחלים הצלחה גדולה לכל הסטודנטים, ותודה מקרב לב לרחל ריינשטיין שאחראית על הקורס!

פרטים על הקורס

מסמך ההנחיות לבחירת תוכנת ארכיון

צלילה לעומק
קשה לרובנו לתאר את עבודתנו בארכיון כיום ללא שימוש בתוכנה לניהול הארכיון ו/או בכלים אלקטרוניים משלימים.
מהפניות הרבות שהתקבלו ומתקבלות מהשטח לאורך השנים ניתן ללמוד שזהו אחד הנושאים המטרידים ביותר את קהילת הארכיונים בארץ ואולי החשוב ביותר לרבים מחברות וחברי האיגוד.
האיגוד יזם צעדים שונים על מנת לתת מענה לצורך זה וביניהם כתיבת מסמך הנחיות שישמש כמדריך לבחירת תוכנת ניהול ישראלית לארכיון, שיוכל לשמש כל ארכיון לפי צרכיו ויכולתו.


מסמך זה הוא פרי עבודתן של שתי ועדות מחשוב מטעם איגוד הארכיונאים הישראלי. הוועדה הנוכחית השתמשה במסמכים פרי עטה של ועדת המחשוב הקודמת, שפעלה בשנים 2007–2014 והכינה חומר רב בנושא של מחשוב ארכיונים. מצאנו לנכון לעבד ולהוציא לאור את עיקרי החומר הקשור לבחירת ספק למערכת מחשוב לניהול ארכיון.

תודה לכל העוסקים במלאכה!!!
למסמך המלא

הארכיונאי הישראלי - סיכום אפריל-יוני 2022

הארכיונאי
לפניכם סיכום הנושאים שעלו בפורום 'הארכיונאי הישראלי' בחודשים אפריל-יוני 2022.
להתראות - נוני ירון, יו"ר ועדת חברות

לתשומת לבכם - באתר האיגוד דף שמרכז את כל הסיכומים שנערכו עד כה- קישור
אפשר ומומלץ גם לחפש בהם חומרים לפי העניין.
לסיכום המלא

שאלון למידע@ון - גדעון טיש, הארכיון ההיסטורי ראשון לציון

שאלון למידעון
באיזה ארכיון אתה עובד?
הארכיון ההיסטורי ראשון לציון
כמה שנים?
שנה ראשונה :)
איך הגעת למקצוע?
למדתי לתואר שני במחלקה למדעי המידע באוניברסיטת בר אילן. כחלק מהדרישות לתואר הייתי צריך לבצע סטאז'. אפרת הברמן, מנהלת האוספים במוזאון ראשון לציון, פרסמה מודעה שדרוש סטאז'ר, וכך התחילה היכרותי עם המוזאון ועם אוספיו. עם תום הסטאז' המשכתי לעבוד תחת אפרת בפרויקטים שונים שקשורים לניהול האוספים ובהמשך התחלתי להדריך במוזאון. התחלתי לעבוד במשרה חלקית תחת מנהלת הארכיון הקודמת ועם פרישתה הגשתי את מועמדותי לתפקיד.
מה החלק שאתה הכי אוהב בעבודה בארכיון?
אוהב מאוד את העבודה. יש כאן אוספים אישיים וחומר מנהלי שמתעדים עולם שלם. הארכיון כחלק מהמוזאון נהנה מתהודה ציבורית, והוא מוכר וידוע בעיר. תרומות מגיעות באופן תדיר ותמיד יש משהו חדש ומעניין. יש פניות שונות מחוקרים בתחומים מגוונים ומעניינים. בקשות מידע רבות מגיעות מתושבי העיר וצאצאיהם, נוצר שיח עם הפונים ואנחנו משלימים באמצעותם חתיכות חסרות "בפאזל" ההיסטורי של ראשון לציון. אני אוהב את העובדה שהארכיון הוא ארכיון חי, צומח, פעיל וחלק מהקהילה העירונית והמחקרית. לשאלון המלא

הסרה מרשימת התפוצה

האיגוד הישראלי לארכיונאים ומידע -
https://www.archives.org.il

מידעון מופעל על ידי
מגוון אפקט